办公软件常用表格 常用的表格软件叫什么

35白皮书 2023-01-24

随着大数据、企业数字化转型等不可逆趋势的推动下似乎一切变得皆可量化和数据化企业在解决问题时也更为倾向于以数据作为判断决策是否正确的重要标志这时具有数据思维和数据分析处理技能成了当前及未来人才发展不可忽视的能力之一。

数据思维是一种以数据为核心特征的思维方式。用数据思维解决问题就是要把数据作为解决问题的线索运用数据的原理、方法和技术来处理问题。从此“数据”似乎成了今天人们理解和解构世界的一种方式。

但不可否认的是人脑在数据处理的能力和速度上是无法和计算机相比的。

“形式”的出现不仅是一种组织数据的手段也是一种在数字环境和以共享和协作为趋势的工作场所环境中可以取代文本的交流和呈现形式。既然我们希望通过数字来传达更准确的信息那么一个高效的表单工具就成为了必不可少的“沟通器”。

传统的表单软件大多是单机软件运行在用户的PC上。比如微软出品的Office Excel作为一款老牌经典表格工具通过其直观的界面和强大的计算、图表功能逐渐成长为更受欢迎的个人电脑数据处理软件问世时间并不长。

当然很难找到一款软件可以完全取代和超越它但不代表市面上没有可以与之抗衡的表格工具。

在线表单工具有哪些基本共性?

随着现代工作场所对协作效率的要求越来越高在线表单应运而生。

“在线表单”允许用户随时随地用PC、App甚至微信小程序打开表单软件在线创建、查看和编辑表单并通过网络与他人进行分享和协作。

它的出现消除了许多重复的过程并允许随时随地进行数据处理。

以前在收集信息时需要将一张表格传递给不同的人填写容易传不出容易造成信息泄露。现在很多表格软件都会附加表格功能省略了很多不必要的下载表格之类的流程信息采集可以直接填写提交在不泄露隐私的情况下安全的提高数据采集效率。

最重要的是在线表单工具在数据采集效率、数据处理权限、数据安全管理等方面优势明显。大多数在线表单工具具有以下基本共性:

1.数据采集方便快捷:创建者和填报人员使用单一表格不占用多余空空间便于管理和查找;很多在线表格软件也提供表格供用户填写信息无需下载;

2.数据修改和同步更新:如果信息发生变化填报人员可以自行修改其他人员不必重新填报。表单管理员可以看到修改后的新数据;

3.数据安全加密功能:用户每一步的编辑修改数据、组织变动等内部行为都可以安全的记录在云端甚至有些软件对每行、每列的修改权限都有明确的划分。

人们在追求表单软件的数据采集和处理功能的同时也逐渐关注表单内部的协作效率和呈现形式:如果不能与之相比就只能匹配模板的丰富性如果不能匹配模板的丰富性就可以匹配兼容设备的适应性...简而言之针对不同需求的个人和团队软件市场上出现了层出不穷的在线表单工具。

5个可与Excel媲美的数据处理软件

人与人在表格的种类、结构、灵活性、记数、表达、使用等方面都是不同的不同的表格有不同的优势。除了Excel以下五个电子表格工具可能会给你带来与微软不同的体验:

云形式:比Excel更能提高数据协作效率。

云表单是一款在线数据采集和多人协同管理的表单制作工具通过简单的拖拽就可以快速创建表单。软件中有大量的表单模板供您选择还有开放的、现成的数据列表支持20多种字段类型满足10多种个性化操作需求支持批量操作、协同编辑、实时计算、多表关联引用、主从表结构等。还支持共享表单数据、权限设置、自动工作流、通知提醒等功能。只需拖拽即可快速定制表单页面收集管理内外部业务数据允许多部门按权限协同工作。

合作伙伴云表

深表:比Excel更强调数据的标准化和灵活性

深度表单是一个可以多人共享的在线表单软件。许多人可以查看和修改同一个表单。设置其他人只能查看/修改某些行、列和单元格是一种更私密的表格。最重要的是它还可以支持通过手机表单收集数据。与Excel相比Deep Table在格式上更注重数据标准化可以将表格存储在云端可以设置权限让不同的人看到表格的不同行和列比Excel更加灵活方便。

深桌

Vika vig表:比Excel有更丰富的查看方式。

Vik Vik表是数据库不是表。可以理解为面向API的数据协作和项目管理工具。它希望将过去复杂的SaaS企业软件简化为像Excel一样灵活易用将数据库Database技术与Excel的交互体验相结合。

最重要的是简化数据处理过程不必掌握复杂的公式或函数计算即学即用不分背景轻松上手。同一个维度表可以提供多种视图模式通过“分组、筛选、排序”的功能用户可以从不同维度快速批量筛选数据使得数据展示更加直观任务管理更加清晰。同时也能让混乱的数据变得有序。vig表支持十多种“vig列”数据类型如文字、图片、视频、数字、货币等。任何你想整理的东西都可以在vig表中找到合适的编辑形式。

除此之外vika Viktor支持多种“智能视图”模式同一个Viktor可以转换成多种视图模式如相册、甘特图、看板、架构图等。以便可以根据您的喜好更改数据。

ViKa vig表

SeaTable:它拥有比Excel更丰富的数据类型。

SeaTable是一个新的在线协作表单和信息管理工具。支持文件、图片、单选、合作者、计算公式等丰富的数据类型。它以表格的形式帮助你方便地组织和管理各种信息同时它又像一个专门的软件系统一样强大。此外它还可以根据您的需求进行扩展实现数据处理和业务流程的自动化具有比Excel更加丰富多样的数据展现形式。

可坐的

飞多维表:比Excel更注重应用场景

舒菲团队于2020年推出了舒菲多维表格。是基于传统形式升级的全新版本。它具有形式简单灵活的特点集成了可视化视图、在线协作、低代码信息技术等功能。可以满足团队和个人个性化管理的不同需求。

多维表格摆脱了表格规章制度的束缚让你不会因为数据输入错误而崩溃让你不用重复枯燥的文件传输。可以在一个平台上全部完成随心所欲上传各种附件做到所见即所得再也不用被秃码劝阻了。同时多维表单也可以帮助构建自己的应用场景。无论你的年龄、背景、资历等。任何人都可以很容易地建立自己的数据管理系统。

图书多维表

在线表单工具的出现大大提高了企业的数据处理效率。它不仅帮助组织以更人性化的方式呈现冷冰冰的数字也让工作中的人们有了新的数据视角培养了更准确的数据思维为未来的决策提供了科学的数据支持。