做计划而不要列愿望清单...

35白皮书 2022-12-09

以终为始

最近你正打算创业…

那具体做什么呢?

你夜观星象发现中国未来的电影市场会越来越火爆人工智能领域也是时代赋予的好机会那应该选哪个呢?

这是一个选择题。

通过上一课的学习你做了一次科学的决策…

最终你决定拍一部爱情电影由自己担任男一号饰演一个出身贫寒却勤奋好学的农村孩子凭借自己的智慧与坚韧在大城市里成功逆袭然后当上CEO赢取白富美的励志故事并打算邀请影星范火火出演女一号在影片中扮演自己的妻子…

每每想到这个场景你不由从梦中笑醒嘴边流淌着温热的口水…

这个主意真是太棒了!

就这么定了!

然后怎么办呢?

带着一笔钱找几个兄弟扛着摄影机去找范火火先拍起来再说吗?

如果在电视剧里你应该活不过第二集…

那电影要怎么拍?

首先你得先把这个想法变成一个故事再把故事变成一个剧本然后立项保护产权写计划书接着找投资人去筹钱。

投资人如果喜欢好做预算给钱。

然后你需要组建导演组确认影片风格制定拍摄计划编写剧本分镜头细目表;

这步完成后大家看满意了吗?

满意。

好下一步开始选景选演员组建摄制组准备器材、服装、道具、设备然后开拍;

一年之后…

拍摄完毕你还需要音视频后期制作然后联系发行商确认排期制作预告片投广告影院上线销售…

这才算制作完成了一部电影。你必须要先有一个影片完成的样子然后再以这个“终”开始完成计划中的每一步才能把目标实现这叫做:以终为始。

这个概念是史蒂芬·柯维在他享誉全球的畅销书《高效能人士的七个习惯》里的提出的第二个习惯也是我们成熟的标志之一你要达成一个目标你必须先学会如何做一个好计划。

那计划应该怎么做呢?

是像这样的吗?

这不是做计划这只是一份愿望清单写的还很不标准…

那是像这样的吗?

先罗列未来所有要做的事情再排个轻重缓急最后安排成年计划、月计划、周计划、日计划?

这也不是做计划这只是你的待办任务列表…

那什么是计划?

计划是实现目标的路径。

比如你月底想要买个IphoneXR给女朋友但是口袋里的钱不够因此你计划在未来20天里每天加班两小时赚加班费每天多打50个陌生电话冲业绩月底如果还不够就问老李借3000元。

买IphoneXR是目标加班、打电话、借钱是你为了要达成目标而计划的行为只有两者结合在一起才能称之为计划。

而我们日常生活中经常看到的那些所谓的计划要么是只有目标没有具体行动的愿望清单要么是只有一个个待办任务而没有目标的整天瞎忙…

不同的目标计划的方式也不同

我们把所有的事情沿着一条横轴一字排开越是在左侧的难度越低越是在右侧的代表难度越高:

并不是所有事情都需要做计划的简单的事情我们不需要直接执行就可以了比如说吃完饭去散个步难道还要计划一下行走路线步行速度耳机里播放的歌曲列表?

没必要直接走就可以了。

而越往右侧走随着事情的「复杂度」和对目标达成的「要求」不断提高事情会变得越来越困难这时候你拍脑袋直接干就不行了。

你就得开始做计划把一个目标分解成多个任务去逐个执行。

比如你要出去旅游那至少得先确定是去哪里需要带哪些东西然后买机票定酒店如果对旅行的品质要求高一点比如5天内要游完15个景点吃遍当地的美食那么你还得提前做详细的攻略;而你如果是打算去攀登珠峰那需要准备和计划的东西就更多了…

再往右侧走事情将变得更加困难和复杂仅仅做个人计划已经不够了。比如你要造个飞机那你个人能力再强行动力再高计划做的再详细也没用这辈子也造不出来。

这时候你不仅需要任务分解你还需要团队的分工协作。

你得组建一个团队把一个极其复杂的事情拆解成每个成员手上可执行的一件简单任务最后通过整合每个人手上完成的小任务来完成整体的大目标。

所以在这根横轴上对于不同难度的问题我们采取的策略是不同的并不是所有事情都需要做计划而有些事情仅仅做个人的计划是完全不够的。

这就像我们玩游戏左侧是EASY模式一个人就能随便虐电脑不用做计划直接干就是了!而到了右侧的HARD模式我们就得提前做准备穿上最厉害的装备;要开始计划路线步步为营的前进;甚至要找小伙伴组团通过精妙的团队配合才能完成。

因此我们把上面这条横轴切分成三段分别对应事情的不同难度等级:EASY、NORMAL、HARD以及适合他们的不同应对策略如图所示:

只有在对的场景下使用对的策略你才能事半功倍。

那么接下来我就按这个难度级别逐个递进来分别和你讲一下在不同难度之下这几个应对策略具体该怎么操作。